Если вы предприниматель, то, наверное, не раз слышали об оптимизации бизнес процессов на предприятии, а возможно даже использовали такие системы для обеспечения производительности бизнеса. Что же скрывается за этим процессом? Прежде всего, это планирование ресурсов предприятия. Но о каких ресурсах здесь идет речь?

Особенности анализа и оптимизации бизнес процессов

В основе работы любого предприятия лежит ряд взаимосвязанных бизнес-процессов: управление финансами, человеческими ресурсами и закупками, планирование цепи поставок, организация производства продукции или предоставление определенных сервисов, продаж и другие хозяйственные процессы, зависящие от специфики деятельности самой компании.

Главная функция оптимизации и реинжиниринг бизнес процессов на сайте O-DIGITAL.UA – объединение всех задач (и ресурсов компании) в одну систему, а также упрощение и ускорение. Этого удается достичь благодаря автоматизации рутинных процессов и избеганию многократного ввода той же информации исполнителями из разных отделов.

Современное ПО оснащено такими новейшими технологиями, как искусственный интеллект, интернет вещей, машинное обучение и т.д., благодаря которым управление бизнесом становится еще более прозрачным и эффективным.

Наличие плана оптимизации бизнес процессов и программного обеспечения предполагает использование единой или интегрированной базы данных. Это исключает разногласия, а также предоставляет каждому отделу доступ ко всей необходимой информации в любое время и в любом месте.

Где можно встретить ERP системы?

Если вы не являетесь владельцем или наемным работником крупного или среднего по масштабу предприятия, то вы, возможно, не изучали описание и оптимизацию бизнес процессов. Однако благодаря им жизнь предпринимателя становится проще и комфортнее:

1. Например, специальные программы позволяют организовать рабочий процесс в торговой компании так, чтобы в супермаркете не было ни пустых полок, ни просроченных продуктов. Система анализирует продажи и сообщает, сколько товаров нужно закупить, чтобы они не залеживались на складах.
2. Быстрая доставка из интернет-магазинов – тоже заслуга плана по оптимизации бизнес процессов, которая обрабатывает заказы и обеспечивает ускоренную логистику.
3. Промышленные товары, которыми вы пользуетесь ежедневно, также производятся с помощью инструментов по оптимизации бизнес процессов. Ручная координация работы производственного предприятия потребовала бы значительных усилий и времени, что привело бы к потерям дохода.
4. Именно консалтинг помогает избежать простоев и перегрузки производственных мощностей, логистических ошибок, серьезных проблем с качеством продукции и многих других неприятностей для предпринимателя.

Услуги по оптимизации бизнес процессов заказывают не только торговые, логистические или производственные компании, но и банки, медиакомпании, авиалинии, мобильные операторы и другие предприятия. Как правило, управление ими требует регулярной и быстрой обработки большого количества данных и четкой координации бизнес-процессов. Следовательно, наличие такого процесса – одно из необходимых условий для успешного функционирования и развития бизнеса любого масштаба и отрасли.